A sua empresa já se adaptou às novas práticas sustentáveis?

No cenário empresarial contemporâneo o ESG emergiu como um princípio fundamental para a sustentabilidade corporativa. Hoje não se pode mais perder tempo sem começar essa mudança.

Neste artigo você vai entender melhor o significado do ESG quais são os pilares para a sua implementação eficaz e como tornar os processos da sua empresa mais inteligentes. Esse é um passo fundamental para fortalecer o seu negócio!

Entendendo o ESG: uma visão holística

O ESG nada mais é do que uma sigla traduzida para Ambiental Social e Governança. Essas três palavras representam os pilares fundamentais pelos quais uma empresa é avaliada em termos de sustentabilidade e responsabilidade social.

Portanto ESG diz respeito às práticas que a sua empresa pode adotar para priorizar essas áreas tão importantes atualmente. No mercado corporativo já são criados setores específicos para equipes dedicadas ao ESG.

A origem do termo é de 2004 a partir de uma demanda da Organização das Nações Unidas (ONU) para que as empresas atuassem com mais responsabilidade. Uma das respostas do mercado financeiro foi dar protagonismo às três áreas: Ambiental Social e Governança.

Contudo um dos erros que a sua empresa pode cometer é pensar que ESG se trata apenas de sustentabilidade. Na verdade é muito mais amplo do que isso. Incorporar práticas de ESG inclui até mesmo pensar na prevenção de fraudes por exemplo.

Essa é uma estratégia que olha para o todo da empresa não apenas a questão sustentável. Mais do que isso também se dedica a refletir como é possível transformar a cultura organizacional pois tudo começa na essência da empresa e dos seus colaboradores.

Pilares do ESG

Os critérios estabelecidos para o ESG estão muito ligados aos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU. Se você não conhece os ODSs eles foram criados para melhorar a qualidade de vida e bem-estar da sociedade. O objetivo até 2030 é melhorar questões como a pobreza desigualdade de gênero aquecimento global e outras.

Para orientar as estratégias de ESG existem três pilares sendo que cada um responde a uma área da sigla. Entenda melhor:

Boas práticas ambientais:

Este pilar envolve o compromisso da empresa com a redução de seu impacto ambiental. Isso inclui a gestão responsável dos recursos naturais minimização de emissões de carbono adoção de práticas de energia renovável conservação da biodiversidade e gestão eficiente de resíduos. Até mesmo empresas pequenas podem se comprometer diminuindo o uso de papel físico ou fazendo a reciclagem dos resíduos.

Boas práticas sociais:

Aqui o foco está nas relações da empresa com os seus stakeholders incluindo funcionários clientes comunidades locais e sociedade em geral. Isso abrange questões como diversidade e inclusão no local de trabalho saúde e segurança dos funcionários respeito aos direitos humanos contribuições para o desenvolvimento comunitário e engajamento com partes interessadas.

Boas práticas de governança:

Este pilar diz respeito à forma como uma empresa é administrada supervisionada e regulada. Inclui aspectos como transparência nas operações ética nos negócios independência do conselho de administração estrutura de remuneração justa e conformidade regulatória.

Portanto como você pode notar o ESG vai além de apenas cumprir as regulamentações e não existe uma “receita pronta”. Trata-se de construir uma reputação sólida e sustentável para aquilo que se encaixa na sua empresa.

Um dos pontos fundamentais é utilizar o ESG para aumentar a confiança dos investidores e acionistas. Com as estratégias é possível passar uma imagem mais sólida e responsável dos negócios.

Mais do que isso o ESG também reforça a lealdade dos clientes. Esse fator ocorre especialmente entre os consumidores que preferem apoiar empresas comprometidas com valores éticos e sustentáveis.

Atrair e reter talentos de alto nível especialmente entre a geração mais jovem também valoriza o propósito e a responsabilidade social corporativa. Com isso ainda é possível mitigar riscos operacionais e legais associados a práticas não éticas ou insustentáveis.

Exemplos de práticas ESG

Um dos pontos que reforça o quanto o ESG se tornou importante no mundo dos negócios é que muitas empresas já comprovam esses resultados. Mudar a mentalidade investir nas práticas responsáveis e alinhar o time ao ESG é uma forma de fortalecer a sua empresa.

Entre os exemplos de sucesso está a Patagonia empresa de roupas outdoor. A proposta é conhecida por seu compromisso com a sustentabilidade ambiental. Na produção a Patagonia utiliza materiais reciclados e promove ações de conservação ambiental.

Outro exemplo a nível mundial é a Unilever. A empresa adotou uma abordagem holística para o ESG incorporando sustentabilidade em todas as áreas de sua cadeia de valor. Isso inclui desde o sourcing de matérias-primas até o marketing responsável de seus produtos.

Já a Microsoft gigante da tecnologia tem se destacado na área de governança. A empresa vem demonstrando transparência em suas operações e liderança ética incluindo iniciativas de diversidade e inclusão em seu local de trabalho.

Por que ESG é importante para a sua empresa?

O ESG não é importante apenas para a imagem da sua empresa. Ao contrário vai muito além disso pois é uma mudança de mentalidade que pode até mesmo motivar a sua equipe de colaboradores.

Existem muitos fatores que ajudam a explicar essa importância. Provavelmente o principal deles é o fato de que o ESG ganha cada vez mais espaço no mundo dos negócios. Ou seja as empresas que não tenham alguma área dedicada ao ESG vão ficar para trás.

Um dos grandes aprendizados do ESG é a resiliência e talvez você não pense nela em primeiro lugar. Adotar práticas desse tipo ajudam a preparar a sua empresa para os desafios do futuro incluindo prevenir crises.

Sem dúvidas o ESG também ajuda a melhorar a reputação da empresa tanto com os consumidores quanto com possíveis investidores e parceiros. É como se a sua empresa enviasse a todos um recado de que ela se importa com o mundo e as pessoas fazendo isso de forma transparente.

É inegável que a sua empresa também pode reduzir custos graças às práticas do ESG. Isso porque iniciativas simples como reduzir o custo de energia ou promover a reciclagem ajudam a diminuir gastos. Nem sempre precisa de grandes ações para se ter resultados.

Além de todos esses pontos a sua empresa também se torna mais atrativa para os talentos. Como está cada vez mais difícil atrair e reter profissionais promissores esse é um bônus de competitividade no mercado.

E para finalizar as vantagens o ESG também agrega mais nível de confiança dos investidores para a sua empresa. Se o mercado avaliar bem as suas ações isso aumentará o valor da sua empresa e demonstrará que ela está comprometida com o futuro responsável.

Passo a passo para implementar práticas ESG

Para a sua empresa implementar práticas de ESG precisa de planejamento treinamento e uma mudança de cultura. Pode parecer difícil mas é totalmente possível e traz todos os benefícios que você já leu.

O mais importante nesse processo de implementação é ter um compromisso organizacional e um plano estratégico bem definidos. O que isso quer dizer? Veja os principais passos e entenda melhor sobre cada um:

Avaliação inicial:

Realize uma avaliação completa dentro da empresa sobre as práticas atuais em relação aos princípios ESG identificando áreas de força e oportunidades de melhoria. Faça questão de envolver todos os colaboradores nesse processo pois cada um pode ajudar de um ponto de vista diferente e todos têm valor.

Definição de metas:

Estabeleça metas claras e mensuráveis alinhadas com os pilares do ESG garantindo que sejam realistas e atingíveis. É importante evitar metas irreais pois isso pode causar frustração ao longo da mudança.

Estrutura de dados:

Implemente sistemas robustos para coletar analisar e relatar dados relevantes relacionados ao ESG permitindo uma gestão baseada em evidências. Contar com plataformas completas e seguras é fundamental use a tecnologia a seu favor!

Envolvimento dos colaboradores:

Promova uma cultura de responsabilidade e participação envolvendo os funcionários em todos os níveis da organização na implementação e monitoramento das práticas ESG.

Indicadores para mensurar ESG

Após começar a implementar o ESG na sua empresa você também precisa avaliar se está funcionando ou não. A mensuração dos resultados nesse caso é feita através de indicadores.

O ideal no entanto é que a sua empresa já delimite quais serão esses indicadores logo no início do planejamento do processo. Além disso deve-se pensar a curto médio e longo prazo.

Existem alguns indicadores que são considerados já padrões para muitas empresas independente das áreas de atuação. Veja mais e entenda como podem funcionar nos seus negócios:

• Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE 3): Avalia o desempenho das empresas em termos de sustentabilidade econômica ambiental e social.
• Índice de Governança Corporativa Trade (IGCT): Avalia a eficácia das práticas de governança das empresas.
• Índice S&P/B3 Brasil ESG: Classifica as empresas com base em critérios ESG influenciando investimentos sustentáveis.
• Índice Carbono Eficiente (ICO2): Avalia o desempenho das empresas em relação à redução das emissões de carbono.

Tecnologia como facilitadora do ESG

De fato a implementação do ESG na sua empresa não é algo que acontece de uma hora para a outra. Porém a tecnologia pode - e deve - ser uma grande aliada principalmente para otimizar processos.

Foi pensando nesse tipo de transição digital e facilitação de fluxos de trabalho que a uan® criou a plataforma iGED™. A ferramenta é versátil e ajuda principalmente a impulsionar a gestão de documentos.

E como funciona? Através do iGED™ você pode organizar documentos com facilidade sem precisar de espaço físico garantir a segurança deles e otimizar o tempo para rastrear informações ligadas ao ESG.

O iGED™ não atua apenas para simplificar a gestão documental. Além disso ele também contribui para a transparência dos processos principalmente dos gestores. Assim você pode acompanhar todas as etapas de implementação do ESG de forma fácil.

Além da otimização que reduz tempo e energia da sua equipe é importante posicionar a sua empresa como mais sustentável no ESG. Isso significa diminuir ao máximo o desperdício de papel o que é um dos pontos mais benéficos de se utilizar o iGED™.

É preciso ressaltar também que o iGED™ atua diretamente na redução da pegada de carbono da sua empresa ou seja auxilia na diminuição das emissões de CO². Isso é realizado graças à possibilidade de utilizar a plataforma e evitar deslocamentos desnecessários impressão de papel e por consequência a redução da quantidade de resíduos resultando também em menos gastos auxiliando na promoção de uma empresa mais sustentável.

Além disso com o iGED™ você garantirá a integridade dos documentos e de todos os dados promovendo a compliance. Estar em conformidade com leis normas e regras é essencial para uma política corporativa íntegra e com processos bem estruturados.

Ou seja ao adotar a plataforma da uan® você coloca a sua empresa de vez na transição digital e na sua jornada de ESG. O resultado é uma mudança muito mais eficaz sustentável e que todos os envolvidos podem acompanhar através de uma ferramenta de fácil acesso.

Entre outras vantagens o iGED™ também se destaca por agregar outras facilidades ao dia a dia do fluxo de trabalho da sua empresa:

• É flexível e pode ser integrado ao sistema original já utilizado;
• Está de acordo com as normas da LGPD;
• Oferece recursos modernos de digitalização e indexação para tornar a empresa mais sustentável e descartar documentos originais;
• Permite gerenciar o fluxo de trabalho;
• Pode ser utilizado de forma colaborativa entre todos na equipe que precisem acompanhar a evolução da implementação das práticas de ESG;
• Upload fácil de documentos.

Ao investir em ESG você está investindo em causar impacto socioambiental positivo no mundo. Se essa é a marca que a sua empresa quer mostrar conheça as soluções da uan®.

Manter a gestão de documentos desde o início da estratégia de ESG pode fazer toda a diferença para a sua empresa no futuro. Aproveite para conhecer mais sobre o iGED™ e entre em contato através do site da uan®.

Quanto antes você começar essa transformação mais cedo a sua empresa estará no topo do mercado!